الف: مقدمه
به منظور برنامه ریزی و اجرای بهتر امور کانون و هم چنین گسترش فعالیت ها، طرح اساسنامه ی موقت تهیه شده است.
این طرح می تواند بعد از تبادل نظر و تغییرات ضروری توسط فعالان کانون کامل شده، بر اساس آن عضو گیری شود. اساسنامه ی کانون بعد از تصویب در اولین مجمع عمومی اعضا قابل اجراست.
در این پیش نویس کوشش شده است نظرات فعالان و دوستان کانون منظور شود و نقص های احتمالی با کمک جمع برطرف شود.
ب: طرح اساسنامه ی موقت کانون فرهنگی اکنون
1- هدف اصلی کانون
هدف کانون گسترش فعالیت های فرهنگی، هنری و آموزشی است. کانون یک مرکز غیر انتفاعی است که در میان ایرانیان و فارسی زبانان استرالیا فعالیت می کند. فعالیت های کانون توسط اعضا با مدیریت هیئت مدیره دنبال می شود.
2- عضویت
تمامی دوستدا ران کا نون می توانند به عضویت کا نون در آیند و در صورت تمایل در فعالیت های کانون شرکت نمایند.پذیرش اساسنامه کانون و پرداخت سالانه 20 دلار دو شرط عضویت در کانون است. حق عضویت برای بازنشستگان 10 دلارو دانش آموزان سالانه 5 دلارمیباشد .
3- مجمع عمومی کانون
1- از اعضا تشکیل می شود و بالاترین ارگان تصمیم گیری است.
2- هر سال یک بار در اواخر آگوست تشکیل می شود.
3- مجمع با نصف بعلاوه یک اعضا به رسمیت می رسد.در غیر اینصورت در جلسه آ تی که هفته بعد ثشکیل می شود با هر تعداد عضو شرکت کننده به رسمیت خواهد رسید.
4- مصوبات مجمع عمومی با رای اکثریت نسبی شرکت کننده در مجمع، در تمامی موارد قابل اجراست.
5- هیئت مدیره را انتخاب می کند.
6-حداقل یکماه قبل از تا ریخ برگزاری مجمع عمومی ،فراخوان به مجمع عمومی در وبلاگ کانون آگهی می ش
4- هیئت مدیره
- تمامی فعالیت های کانون در فاصله ی دو اجلاس مجمع عمومی توسط هیئت مدیره ی انتخابی برنامه ریزی و اجرا می شود.
هیئت مدیره در مجمع عمومی سالانه با رای مخفی اکثریت اعضای شرکت کننده به مدت یک سال انتخاب می شوند.
تعداد اعضای هیئت مدیره 5 نفر است. دو نفر از این تعداد اعضای علی البدل هستند.
- اعضای هیئت بطور داوطلبانه و رایگان امور کانون را اداره می کنند. مجمع عمومی می تواند برای استخدام و پرداخت وجه به اعضای هیئت مدیره تصمیم گیری کند.
- اعضای هیئت از میان خود مسئول هیئت مدیره و مسئول امور مالی را انتخاب می کنند.
- حد اکثر تعداد دوره های عضویت در هیئت مدیره دو دوره متوالی می باشد مگر با تصویب مجمع عمومی برای یک دوره اضافی.
- هیئت مدیره مسئولیت عضو گیری و جمع آوری حق عضویت را بر عهده دارد.
- هیئت مدیره بر آن بخش از امور کانون که مستقیمن توسط خودش اداره می شود نظارت می کند.
- تدارک، اداره و گزارش دهی اجرایی و مالی به مجمع عمومی به عهده ی هیئت مدیره است.
-برای شرکت در رای گیری مجمع عمومی،سابقه عضویت بیش از یک ماه ضروری است.
